Programa
Founding Partners
Estamos seleccionando las primeras clínicas para incorporar ExperiencIA a su atención al paciente, con condiciones preferentes y acompañamiento directo del equipo fundador.
No es una beta ni una promoción puntual. Es la fase de construcción conjunta del sistema con las primeras clínicas: a cambio de condiciones económicas preferentes, buscamos clínicas que nos ayuden a validar y perfeccionar ExperiencIA con su operativa real.
Plazas limitadas: 3–5 clínicas. Cuando se cubren, el programa se cierra y el resto entra con condiciones estándar.
A quién buscamos
- Clínica privada con 2–20 profesionales, una o varias sedes
- Usáis WhatsApp con pacientes, o queréis empezar a hacerlo con garantías de protección de datos
- Ya usáis un software de gestión, pero no os resuelve la atención por WhatsApp
- Recepción con carga de trabajo repetitiva: horarios, precios, disponibilidad, cambios de cita
Si tu clínica no encaja en esto, dínoslo igualmente: te decimos con franqueza si podemos ayudarte o no.
Por qué existe este programa
El primero tiene ventaja
- El sistema ya está construido y funciona, pero cada clínica tiene matices —servicios, horarios, forma de hablar, casos límite— que sólo se afinan con uso real.
- Preferimos tener pocos clientes muy bien atendidos al principio, con trato directo del equipo fundador, que muchos clientes mal atendidos.
- A cambio de ese acompañamiento más cercano y de ayudarnos a pulir el sistema, ofrecemos condiciones económicas que no se repetirán cuando el sistema esté validado a gran escala.
No es «os lo damos barato porque no vale lo mismo». Es «el precio sube cuando el riesgo y el trabajo de validación los asumimos nosotros en lugar de vosotros».
Mientras tanto
Un recordatorio que no llega a tiempo y una cita que no se presenta es dinero perdido. Y hay clínicas con chatbot que atienden un sábado a las diez de la noche, que es justo cuando el paciente se acuerda de pedir cita.
A quién buscamos
El perfil, los sectores y las señales
Perfil ideal
- Clínica privada con 2–20 profesionales, una o varias sedes
- Usáis WhatsApp con pacientes, o queréis empezar a hacerlo con garantías de protección de datos
- Ya usáis un software de gestión, pero no os resuelve la atención por WhatsApp
- Recepción con carga de trabajo repetitiva: horarios, precios, disponibilidad, cambios de cita
- Sensibilidad real por el dato del paciente
- Compromiso de feedback honesto, con pacientes reales
- Decisor accesible para dos o tres conversaciones directas durante la implantación
Sectores donde encajamos mejor
- Estética y medicina estética
- Odontología
- Fisioterapia y rehabilitación
- Psicología y centros de bienestar
- Centros médicos privados con agenda de varios especialistas
Señales de que es el momento
- El WhatsApp de la clínica se acumula sin responder o con respuestas tardías
- La recepción no da abasto en horas punta
- Habéis probado un chatbot barato y os resultó inseguro, rígido o inútil
- Os han pedido migrar de ERP para poder atender por WhatsApp, y no queréis
- Sois exigentes con la calidad y la imagen que dais a vuestros pacientes
Condiciones económicas
Lo que incluye ser Founding Partner
| Concepto | Condición Founding Partner |
|---|---|
| Implantación (pago único) | 50 % de descuento sobre el precio estándar |
| Mensualidad | Precio congelado durante 6 meses, sobre el alcance de servicios contratado en ese momento |
| Permanencia | Ninguna. Cancelas cuando quieras. |
| Trato | Directo con el equipo fundador, no soporte genérico |
| Configuración | Personalizada dentro del sistema estándar: servicios, horarios, lenguaje y políticas de tu clínica |
| Influencia | Puedes proponer mejoras; las priorizamos si aplican a más clínicas |
El precio queda fijo seis meses para los servicios que tenéis contratados en el momento de empezar. No sube aunque el precio estándar del mercado suba, y no tenéis obligación de ampliar nada.
Para que no haya ambigüedad
Qué no incluye
- Servicios o funcionalidades nuevas que lancemos en el futuro se cotizan aparte. La congelación cubre lo que tenéis el día que empezáis, no mejoras posteriores que decidáis incorporar.
- Desarrollo a medida fuera del sistema estándar.
- Migración de vuestro ERP: seguimos conviviendo con él, no lo sustituimos.
- Pasados los seis meses, el precio pasa a condiciones Founding Partner de mantenimiento, o a las que se acuerden antes de esa fecha. Se avisa con antelación, nunca es una subida sorpresa.
Contra qué compararlo
Somos más caros que un chatbot. Y mucho más baratos que la alternativa.
Frente a contratar más personal
Un sueldo bruto de 1.500 € le cuesta a la clínica cerca de 1.950 € al mes con la Seguridad Social incluida, y esa persona no está disponible 24/7. No es una comparación contra tu equipo: es una referencia de coste real.
Coste de oportunidad
Cada cita que se pierde por no atender a tiempo son ingresos que no vuelven, y a menudo un paciente que se va.
Cumplimiento RGPD
WhatsApp es una herramienta estadounidense, y muchas clínicas envían datos de pacientes por ahí sin pensar en el cumplimiento. Nosotros sí: tienes DPA, RAT y documentación desde el primer día.
Cero migración
No pagas los costes ocultos de cambiar de software ni el riesgo de perder datos por el camino.
Control total
Sabes qué se le dice al paciente, cuándo y por quién. Siempre.
Lo que pedimos a cambio
Un trato, no un favor
Las condiciones de Founding Partner tienen contrapartida. Es lo que hace que el sistema mejore para todos y que el descuento tenga sentido.
Esto es todo lo que pedimos como condición del programa. No pedimos reseñas, testimonios ni vídeos como condición de las condiciones económicas: eso es un tema aparte.
- Feedback honesto y frecuente durante los primeros meses de uso real
- Acceso a la operativa real: que el sistema atienda conversaciones y citas de verdad, no un entorno de pruebas
- Disponibilidad para dos o tres sesiones breves de revisión durante la implantación y los primeros meses
Caso de éxito, si tú quieres
Voluntario, no una condición
Si tras usar el sistema estáis contentos con el resultado, podemos preguntaros si queréis colaborar en un caso de éxito: un testimonio escrito, una cita con nombre o un vídeo breve.
Es completamente voluntario y no afecta a las condiciones económicas ya acordadas, se acepte o no.
Si aceptáis, el contenido se centra en resultados y problemas resueltos —tiempos de respuesta, citas recuperadas, tranquilidad del equipo—, no en cuánto os gusta la herramienta.
Revisáis y aprobáis cualquier contenido antes de publicarlo. Podéis pedir anonimización parcial: sólo tipo de clínica y ciudad, sin nombre.
Qué publicaremos, y qué no
- Cifras medidas antes y después, no estimaciones
- El nombre de la clínica sólo con permiso por escrito
- Opción de publicarlo anonimizado si lo prefieres
- Si un dato no lo hemos medido, no aparece
Cómo funciona el proceso
De la primera conversación a estar en marcha
- 015–10 min
Contacto inicial
Una conversación breve para ver si encaja el perfil.
- 0230–45 min
Diagnóstico gratuito
Identificamos dónde estáis perdiendo tiempo y pacientes hoy.
- 032 días
Propuesta Founding Partner
Condiciones económicas y alcance concreto, por escrito.
- 042–4 semanas
Implantación
Recogida de información, configuración, conexión de WhatsApp y formación del equipo.
- 05desde el arranque
Primeros meses
Precio congelado durante seis meses, con acompañamiento directo y sesiones de feedback.
- 062–3 meses
Revisión
Repasamos juntos cómo ha ido y acordamos las condiciones que siguen. El plazo depende del caso.
Precio estándar de referencia
Sobre esto se aplica el descuento Founding Partner
Implantación una vez, servicio cada mes. No es una licencia que te dejamos sola: pagas por tener el sistema configurado, funcionando y mantenido.
Estos precios son orientativos y dependerán del tamaño y la complejidad del negocio.
Pago único
Implantación
1.500 € – 3.000 €
- Reunión de arranque y recogida de información
- Configuración completa del sistema en tu dominio
- Conexión con WhatsApp Business API
- Formación del equipo: recepción y dirección
- Acompañamiento durante las primeras semanas
Servicio gestionado
Mensualidad
300 € – 600 €
- Acceso completo al sistema y al panel
- Mantenimiento y evolución del sistema
- Soporte directo: cambios de configuración y dudas
- Actualización de horarios y ausencias, tú o nosotros
- Sin permanencia
Preguntas y objeciones
¿Y si a los seis meses subís mucho el precio?
Se avisa con antelación y se acuerda antes de que termine el periodo congelado. Nunca es una subida sorpresa.
¿Tengo que dejar una reseña para tener el descuento?
No. El descuento y la congelación de precio no dependen de ninguna reseña ni vídeo. Eso, si llega, es voluntario y después.
¿Qué pasa si quiero un servicio nuevo que lancéis durante esos seis meses?
Se cotiza aparte, como cualquier ampliación. La congelación cubre lo que tienes contratado al empezar.
¿Cuántas plazas quedan?
El programa es para 3–5 clínicas. Cuando se cubren, se cierra.
¿Por qué sois más caros que un chatbot?
Porque no es lo mismo. Un chatbot responde; nosotros resolvemos citas, damos panel y portal, y respondemos del cumplimiento legal.
¿Hacéis una prueba gratis?
No ofrecemos pruebas gratuitas, pero sí un diagnóstico gratuito y una demostración práctica con vuestra propia agenda. Así veis el valor sin riesgo.
¿Hay permanencia?
No. La mensualidad se paga por tener el sistema funcionando y mantenido. Si dejas de necesitarlo, lo dejas.
Diagnóstico gratuito
Antes del precio va el diagnóstico
No te vamos a pasar una propuesta sin haber mirado cómo atendéis hoy. La primera conversación es gratuita y sirve para saber si tiene sentido seguir.
Sin compromiso · Sin permanencia · Cumplimiento RGPD